コピー機・複合機のお役立ち情報
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コピー機、複合機、印刷機の違い
オフィス用コピー機の導入を検討している方は、きっと色々と下調べをしていることでしょう。中でも、よく出てくる言葉として、複合機、印刷機というものがあります。複合機、印刷機がコピー機とどのように異なるのかをご存知ですか?
■コピー機と複合機と印刷機ってどこが違うの?
一般的に、コピー機といえば、複写機能のついた機械のことを指します。この複写機能に機能を追加する形でプリンター機能や、FAX送受信機能、スキャン機能などが搭載されたものが複合機です。しかし、近年ではコピー機といえば複合機を指すことが多いため、同じ意味で使われることが多くなっています。
では、印刷機はどうでしょうか。印刷機とは、新聞や発行部数の多い雑誌などの大量で高速な印刷が必要な場合に用いられる機械のことを指します。例えば、オフセット枚葉印刷機やオフセット輪転印刷機などがあります。
■ここがすごい! 複合機
ところで、現在の最新複合機には、非常に多様な機能が盛り込まれています。例えばコピー機能の中にも、試しコピーや割り込みコピー、自動用紙選択、両面コピーなどがありますし、製本ができる機能がついているものまであります。
その他、プリント機能やスキャン機能、FAX機能はもちろんのこと、アドレス帳機能、セキュリティー機能、マネジメント機能がついている複合機もあります。
中でも、セキュリティー機能として、HDDデータ暗号化、データ消去、IPSec通信、HDDミラーリング、HDDの取り外し、個人認証(SSO-H)、ICカード認証などさまざまな機能が搭載されている点は注目です。
さらにマネジメント機能では、部門別ID管理が行えたり、リモートシャットダウンなどを行うことができたりする複合機もあります。
いずれもオフィス業務の効率を高めてくれる非常に重宝する機能といっていいでしょう。
最近の複合機の進歩は目覚ましいものです。今後さらなる便利で高度な機能が追加されるのを期待して待っていましょう。