コピー機・複合機のレンタル希望の方へ

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〇〇ヵ月~1年の短期利用の方へ朗報!
コピー機・複合機のレンタルは短期がオトク

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コピー機・複合機のレンタル契約とは?

レンタルはその名の通り、業者からプリンターを中古品として借りる短期契約のことです。中途解約が可能で、レンタルした物品の管理はレンタル会社が負います(ユーザーの過失でない故障時には代替機を提供)。
一方、リースは業者が代理でプリンターを新規購入し、それを借りる長期契約のことです。契約期間が長く、リース会社の取扱商品からご希望のプリンターを新品で使うことができます。
一般的に、 短期間の利用であればレンタルがお得、長期的に利用される場合はレンタルよりもリースがお得になります。プリンターのような大型のOA機器は長期で利用されるケースが多いため、リースを選ぶお客様が多いです。

レンタルとは?1.定額のレンタル料金支払い 2.コピー機貸与、インク・トナー料金、保守メンテナンス
  レンタル リース
期間 自由 3年~6年
途中解約 可能 不可能(解約の場合、一括精算)
所有権 レンタル会社 リース会社
審査 なし あり
ニーズ 短期で使用したい方 長期的に利用したい方

コピー機・複合機をレンタルするメリットとデメリット

複合機の契約はリースがメイン。レンタルが選ばれるのは、時期・使用期間・用途が決まっているケースです。
使用期間については長くなるとリース契約のメリットが大きくなるため、短期間のご契約がほとんどです。

レンタルのメリット

  • 審査不要

    リースと違い審査が要らないので、
    使えない心配なし!

  • 不要になったら
    途中解約可能

    期間に縛られない契約となるので、利用期間が終わった、途中で不要になったといった場合は途中で解約することができます。

レンタルのデメリット

  • ランニングコストは割高

    利用が中~長期になる場合、リースでの契約のほうがおトクになります。

  • 中古機種である

    リースと違って最新の機種ではないので、スペックの問題、故障の可能性などの問題があります。

レンタルのコピー機・複合機が使われるシーン

短期契約

選挙事務所

選挙事務所では、チラシやマニフェストを印刷するなど、必須の機器です。

現場事務所

現場事務所では、6ヶ月程度の中期間で利用されています。設計図など印刷枚数が多いので、レンタルとはいえメンテナンスが重要視されています。

新規開業直後など

起業・オフィス開設時でもコピー機をリースで導入する方が多いですが、レンタルが選ばれることも少なくありません。

リースの審査が
通らなかった場合は・・・?

起業・オフィス開設したばかりでは、経営者の年齢やクレジッドカードの利用状況など、総合的に判断した結果リースが組めないことがあります。
その場合、レンタルか購入の2択になります。

ご安心ください!レンタルのほうがおトクに導入できる場合も!

初期費用が抑えられる!

中古品であってもコピー機は高額。レンタルであれば月額支払ですので、購入に比べ、初期費用は断然低く抑えられます。

保守契約が結べる

レンタルはリース同様、保守契約が結べます。定期的なメンテナンス、故障時の迅速な対応など、コピー機の不具合により業務が滞ることがありません。

家庭用プリンターでは
代用できない

印刷品質、耐久性ともに家庭用プリンターでは代用は難しいものとお考えください。家庭用プリンターは業務での使用を想定していません。
業務に使用すると、インク代や修理でかえって高くつくことがあります。

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コピー機・複合機のレンタルにともなう費用

コピー機・複合機のレンタルには大きく分けると2つの費用がかかります。
「利用する日数や印刷量によって変わる費用」と「コピー機を設置する費用」です。

利用する日数や印刷量によって変わる費用

本体レンタル料金

期間 日当たりの金額
~1年 16,900円
1年以上 14,800円

※ 基本料金5,000円が別途一律でかかります

カウンター料金

カラー/モノクロ 1枚当たりの金額
モノクロ 5.5円/枚
カラー 21円/枚

コピー機・複合機の設置料金のお見積りに必要な内容

コピー機をレンタルされるのは現場事務所やイベント会場など、一般的なオフィスではない場合がほとんど。そのため、場所によっては設置が難しかったり、設置費用が追加になる場合もあります。
右の項目が決まっていると、設置費用のお見積が正確になります。

コピー機.comは小規模オフィス向けの省スペースコピー機も取り扱っています!まずはお気軽にご相談ください!

チェック項目
設置階数
エレベーターの有無
設置スペースの大きさ

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