機能からコピー機・複合機を選ぶ - ファックス

電子メールでやり取りを行うことが多くなりましたが、ビジネスシーンにおいてFAXの役割は重要です。FAXを使う頻度はそれほど高くはないのですが、請求書や見積書などの重要書類の送受信に用いられることが多いため、オフィスには欠かせないOA機器のひとつといってもよいでしょう。続きを読むそこで登場するのがFAX機能搭載のコピー機です。オフィスでコピー機や複合機を導入する際にFAX機能を搭載している機種を選べば、コストの面をはじめとするさまざまなメリットが受けられます。

コピー機や複合機にFAX機能がついていると、わざわざFAXの送受信のためだけに専用機を一台用意しなくても済むため、そもそもの購入費用が不要になります。FAX専用の機械を使う場合はそれぞれにインクやトナーを補充したり、メンテナンスを行ったりすることがが不可欠です。しかし、その必要がなくなるためコピー機や複合機の維持費だけでよくなるのです。ですから、コストと手間の削減につながるのです。また、ばらばらに設置してあった機器をすっきりと一台にまとめられるため、オフィス内の省スペースにもなります。1台に集約されれば、操作も覚えるのも1種類の機械だけでよくなるので、扱いも楽になります。