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2018-11-02(金)17:21

コピー機のリースとレンタルの違い

Category:
基礎知識

コピー機の前で話あう男女

はじめに

コピー機を導入するには「購入」か「借りる(リース、レンタル)」という選択肢があります。コピー機のような高価で耐久年数が多い製品の場合、リースするのが一般的ですが、実はコピー機にはレンタルというのもあります。しかし、実際はリースとレンタルで何が違うのかと思われるお客様も多く、呼び方の違いだけと思われていることが多いのです。
では、リースとレンタルは何が違い、どんな特徴があるのでしょうか。それぞれのメリット、デメリットを考えてみましょう。

▼目次

リースとレンタルの違い

契約形態と期間

リースとレンタルの違いとしてはまず契約形態にあります。リースの場合、途中解約はできずリース料として全額回収することを条件に貸与されますが、レンタルは契約によっては途中解約ができます。
また、契約の期間の違いでいうと、リースは5年程度が多いのに対し、レンタルは最短1日から長くても2年ほどの契約となります。

機械と故障・撤去時の費用

リースの場合は顧客の指定したコピー機を新規購入しますが、レンタルはレンタル会社が所有するコピー機を貸し出すため、コピー機の指定はできず中古になる可能性もあります。

また故障した場合、リースの場合は顧客の責任で修理しますが、レンタルの場合はレンタル会社が代替機を用意します。さらに契約終了時の撤去費用については、リースはリース会社が負担するのに対し、レンタルの場合は顧客負担という違いがあります。

リースとは

リースは基本的にはコピー機自体の使用頻度が高い人に向いている契約形態です。契約期間は一般的に5年程度で、契約期間満了までは原則として解約はできません。しかし、新品を購入して長期間にわたり借りる状態になるので、好きな機種を新品で選べるというメリットがあります。さらに、初期費用は無料というのが大きなメリットです。

コピー機を通常購入で複数導入する場合、一括購入すると多額の初期費用が発生するのに比べ、リースの場合は毎月のリース料のみとなるので、初期費用が抑えることができ、その分を運転資金に回すことができるという利点があります。
つまりリース期間を経済的耐用年数を考慮して設定すれば、常に新しい機種を導入できることもメリットだといえるでしょう。ただし、リース期間が終了する前に解約をすると違約金が発生するため、注意が必要です。

レンタルとは

レンタルはコピー機の使用頻度が少ない人に向いています。レンタル契約とはレンタル会社がすでに所持しているコピー機を企業が必要とする期間、賃貸することを指します。なのでコピー機のほとんどが中古品になります。
つまり、企業がコピー機の機種を選定することはできず、レンタル会社の在庫から選定されることになります。
ただし、契約期間は最短1日からなので、その先何年事業を続けていくのか見通しがあまりたっていない、などといった場合や、一時的に事務所を開設する場合などには有利となります。

契約は最短1日から長くても2年程度なので、不要になった場合のリスクが少ないと言えますが、基本的には新品ではなく中古のコピー機を借りるということになり、メンテナンスに多少の金額がかかってしまう恐れはあります。

また、レンタルの場合は初期費用がかかります。機種や契約するメーカー、業者にもよりますが約50,000円~100,000円くらいだといわれています。その上撤去する際にも費用がかかります。
特に大型のコピー機にjなるとクレーンなどを使う場合がありますので、思わぬ高額な請求が来てしまう可能性があるということも考慮しておくべきでしょう。

まとめ

シンプルに長期ならリース、短期ならレンタルという判断基準が最適といえるでしょう。具体的には新規事業を立ち上げ、営業所を増設といった恒常的なオフィスでの使用にはリース、あくまで臨時もしくは期間が決まっていての利用で、使用頻度がそれほど高くない場合にはレンタルといったイメージです。
リースでもレンタルでもコピー機がご入用の際はコピー機ドットコムへお気軽にご相談ください。

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