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2017-01-26(木)18:16

家庭用のコピー機ではできない!業務用コピー機のメリット3つ

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基礎知識

コピー機を操作する

家庭用のコピー機と業務用のコピー機は価格に大きな差があります。家庭用のコピー機のほうが安いからという目先の理由で選んでしまうと、後悔することになるかもしれません。業務用コピー機ならではのメリットも知った上で、最適なコピー機を選びましょう。

印刷枚数が多い

業務用コピー機のメリットの一つは、多くの枚数を印刷できるということです。家庭用のコピー機のほとんどがインクジェット式ですが、業務用のコピー機はトナーを使ったレーザープリント式になります。インクジェット式だと、インク1本(1色)につき200枚~300枚ほど印刷することが可能です。トナーだと、1本あたり約5,000枚~20,000枚可能だと言われています。インクのカートリッジはトナーのカートリッジに比べると小さいため、大量印刷には向きません。また、セットできる枚数も家庭用のコピー機は少なく、普通紙1包500枚を1度にセットすることはできませんが、業務用のコピー機であれば一度にセットすることができ便利です。業務用コピー機の導入には買い取りだけでなく、リースやレンタルという方法もあります。1日に2,3枚程度の使用であれば家庭用コピー機で構いませんが、印刷する枚数が多くなれば多くなるほど、ランニングコストまで考えると、家庭用コピー機よりも業務用コピー機のほうが結局は安くなるということもあります。

用途が広がる用紙サイズ

業務用コピー機は、家庭用コピー機よりも用紙サイズが豊富なこともメリットに挙げられます。最近では家庭用のコピー機でもA3サイズまで対応しているものも多くなってきましたが、業務用コピー機はさらに用紙サイズが豊富です。スタンダードなはがき、A6、B6、A5、B5、A4、B4、A3といった用紙サイズに加え、長尺のノボリサイズや、ポスターサイズ、A3ワイドやSRA3、SRA4といった特殊なサイズにも対応しているものが選べます。様々な用紙サイズが選べるため、書類の印刷だけではなく、ポスター制作やノボリ制作といった多彩な使い方をしたいという人には、業務用コピー機のほうがおすすめです。

印刷速度が格段に速い!

インクジェット式の家庭用コピー機に比べ、レーザープリント式の業務用コピー機は印刷速度が格段に速いということも、業務用コピー機のメリットの一つでしょう。家庭用コピー機は1分間に5枚から10枚、業務用コピー機は1分間に15枚から40枚ほど印刷することが可能です。業務用コピー機のハイスピードモデルになると、1分間に100枚以上印刷できるものもあります。1回につき2,3枚しか印刷せず、スピードも重視しないのであれば、家庭用でも十分ですが、印刷したいデータが大量にあるときや、少しでも早く印刷物を揃えたいという時には、印刷速度が格段に速い業務用コピー機のほうが、断然便利です。

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