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2016-06-13(月)14:57

まだまだ使える!Windows7パソコンでプリンターを設定する手順

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基礎知識

パソコンをいじる手

Windows10やWindows8を使用する人が増えていますが、Windows7を使い続けている人も少なくありません。プリンターの設定方法は、環境によって変わってくるものなので、利用中の環境を確認することが大切です。

プリンターの設定で大事なのは「慣れ」

Windows7に限ったことではありませんが、プリンターなどの設定を行うためには、ある程度の慣れが必要です。パソコンの中で使用するソフトであれば、ダウンロードサイトから1クリックで取り込んだりすることが可能ですが、プリンターのような外部媒体は、特別な設定を行わなければなりません。機種やOSなどによって、設定の方法が異なる場合があるため、きちんと確認しなければならないのです。現在では、Windows10やWindows8を使用する人が増えているため、プリンターもWindows10などに対応したものが多くなっています。そのため、Windows7をまだ使用している人は、Windows7に合った設定方法を学ぶようにしなければなりません。同じWindowsだからといって、Windows10とWindows7とでは異なる部分があるのです。

専用のユーティリティなどを用意する

プリンターの設定を行いたい場合は、作業の流れを確認することが大切です。最初に行わなければならないのは、専用のユーティリティなどをインストールする作業です。Windows7の場合、インストール作業を行わなければ、プリンターの設定を行うことができません。Windows7では、スタートメニューにある『デバイスとプリンター』という項目を利用することで、スムーズに設定作業を進めることが可能です。基本的には、表示される内容に従って操作を行うだけなので、間違えないように気をつけながら進めていけばよいです。ただし、表示されている内容を理解することができなかった場合に、適当な処理をしてしまうのは禁物です。マニュアルを参照したり、ウェブの検索を行ったりして、確実に処理しなければなりません。

プリンターをインストールする

操作を進めていくと、最後に『正しく追加されました』という表示が出てきます。この表示が出てこない場合、どこかで操作を間違えてしまった可能性があるため、注意しなければなりません。プリンターの設定を行った際に気をつける点としては、通常使うプリンターとしての設定を忘れないようにすることです。チェックボックスが表示されるので、最終的な完了ボタンをクリックする前に、チェックボックスにチェックを入れなければなりません。このチェックを忘れると、インストールしたプリンターが通常使うプリンターとして認識されないままになります。また、完了ボタンをクリックしたからといって、安心するのは早いです。プリンターが正しくインストールされているか、『プリンターとFAX』の欄の表示を確認しなければなりません。ここで表示されていれば、操作は完了です。

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