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2015-08-23(日)17:24

こんな機能あったの?家庭用と業務用コピー機の違いまとめ

Category:
基礎知識

こんな機能あったの?家庭用と業務用コピー機の違いまとめ

こんな機能あったの?家庭用と業務用コピー機の違いまとめ

機種によって大きく価格の異なる「複合機」、今回は複合機の価格の相場、なぜそんなに値段が異なるのかを解説します。

家庭用と業務用の機能面の違い

家庭用の小さな複合機は、多くの場合がインクジェット式で、業務用はトナーを使用するレーザープリント式が一般的です。コピーの精度としては、例えば写真をコピーした場合、インクジェット式の方が美しく精緻に印刷できます。家庭用のコピー機は、写真を印刷することを主眼として作られているためです。カラーコピーもインクジェットの方が、鮮やかな色が表現できます。家庭用のインクジェット式コピー機のデメリットとしては、水に濡れるとインクが滲む点、日光で色あせる点です。一方、レーザープリント式の業務用コピー機は、大量のビジネス文書の効率的なコピーに長けています。スピードが速く、紙を束でコピー機にフィードや、表裏プリントも自動でできます。コピーできるサイズも、家庭用がA4までしか印刷できないものが多いのに対し、A3サイズまで対応しています。

家庭用と業務用のコスト面の違い

初期コストの面では、コピー機を購入した場合、もちろん家庭用のもののほうが業務用より機能も少ない分、安く済みます。ただ、ランニングコストを視野に入れると、業務用のほうがお得なケースも多くなります。例えば、家庭用のコピー機はインクジェットなので、インクがなくなるごとに購入する必要があります。写真や画像をコピーする際にはインクも大量に使うため、インクの減りがとても早くなります。一方業務用の場合は、リース契約をしてしまえば、カウンター契約で、使用料は1枚◯円となるため、トナーの使用量は問われません。どんなに文字の多い文書でも、写真でも同じ料金となります。そのため、相場としてカウンター契約をしたコピー機でのカラー印刷が1枚あたり25円ほどなのに対し、インク代を考慮すると1枚あたらい60円以上という試算になります。

その他

小型の家庭用でも、用紙トレイが2つ以上あり、サイズの違う紙にボタン一つで切り替えられる便利な機種が出ています。一方業務用のコピー機の発達は目覚ましく、ICカード式の本人確認認証システムや、拡大・縮小コピーする際に画面で事前に印刷仕上がりを確認できるといった機能が追加され、日に日に便利になってきています。

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