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2015-02-09(月)15:30

キャノンの複合機の「セキュアプリント」とは?

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基礎知識

キャノンの複合機の「セキュアプリント」とは?

 

現在、オフィス機器はネットワーク化が進んでおり、多くのシステムとネットワーク連携しています。そのような中で、複合機も例にもれず、ネットワークに接続されることで、データの受け渡しがスムーズになり、業務効率も上がっています。とはいえ、一方で情報漏えいや不正アクセスのリスクも伴います。セキュリティー対策はオフィスの色々な場面で取り組まれていますが、複合機についても十分な注意が必要です。

そこで、複合機のセキュリティアップについての取り組みの一つとして、キャノンの「セキュアプリント」を参考にしてみましょう。

 

■機密文書などはセキュアプリントで

キャノン複合機のセキュリティー機能の一つであるセキュアプリントは、プリント入力時にユーザーがIDとパスワードを入力することによって、はじめて出力することができるというもの。パソコン画面上でプリント指定をしても、その場ですぐには出力されず、ユーザーが複合機の前に行き、IDとパスワードを入れない限り、出力はされないため、誰にも見られることなく、その場で確かに文書を出力することができます。

 

■セキュアプリントのしくみ

セキュアプリントのしくみを具体的に見てみましょう。まずユーザーがパソコン上で機密文書のプリントをしたいとき、プリントの指示をします。このとき、パスワードを指定してからデータ出力指示をすると、プリントデータが暗号化されます。

暗号化されたプリントデータは、出力指示があるまで待機しています。そして、ユーザーが先ほど指定したパスワードを入力すれば、暗号化されたプリントデータが出力されるというわけです。

 

デスクから複合機が遠く離れた場所にあると、出力したものをまとめて後で取りに行くというケースが多いでしょう。その中に機密文書が含まれていた場合、誤って他の社員が持って行ってしまったり、紛失してしまったりする可能性もあります。

その点、セキュアプリントなら、確実に機密文書を発行できます。

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