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2015-01-26(月)17:54

コピー機や複合機の選び方~一ヶ月のプリント枚数は?

Category:
基礎知識

コピー機や複合機の選び方~一ヶ月のプリント枚数は?

 

コピー機や複合機の導入を検討している方は、ぜひ実際の業務での利用状況を確認しておきましょう。特に必要なのは、一ヶ月にプリントする枚数の把握です。

この枚数が分かれば、色々な機能があるコピー機や複合機を目の前に頭を抱えている方も、一つの指標が見えてきます。ぜひ確認してみてください。

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■一ヶ月にプリントする枚数は?

コピー機や複合機を選ぶとき、一ヶ月にどれくらいプリントしているかを把握しましょう。

一般的には2,000枚前後、少ない場合は500枚程度だといわれています。ただし、業界や業態によっても変わってくるので、一概にはいえません。

この枚数は、単純にプリントアウトするときのことだけでなく、FAXを受信したときや、コピーを取ったときのことも含めましょう。

このプリント枚数を知るには、保守契約の請求書を確認しましょう。そこに書かれた数値が正確です。もし初めて機器を導入する場合は、「一人当たりの一日の利用枚数×従業員数×月の営業日数」で算出するのが一般的です。

 

■プリント枚数によるコピー機と複合機の選び分け方

月間印刷枚数は、どのようにコピー機と複合機の選び分けに影響してくるのでしょうか。

例えば、月間印刷枚数が500枚~3,000枚までの場合には、印刷速度は1分に20枚か、1分に25枚のどちらかが最適だといわれています。速度を求める場合には、1分に25枚のほうがおすすめですが、コスト面で優位の1分20枚のほうを選ぶというのもおすすめです。一般的に、印刷速度が上がるほど高額になるからです。

月間印刷枚数が1,000枚~3,000枚の場合には、一日で印刷する枚数が多いので、1分に25枚以上印刷できる中速機がちょうどいいでしょう。

 

月間印刷枚数と照らし合わせて、最適な速度のコピー機や複合機を選べば、自然とコストパフォーマンスアップにつながります。まず、自社では、一ヶ月に何枚利用されているのかを正確に把握することからはじめ、自社にふさわしいコピー機や複合機を選びましょう!

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