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2014-10-09(木)14:51

コピー用紙はカラーとモノクロで異なるって本当?

Category:
基礎知識

コピー用紙はカラーとモノクロで異なるって本当?

 

オフィス内でコピー機や複合機を利用しているみなさん。きちんと使いこなせていますか? 実は、印刷は印刷する用紙によってもその書類や品質は変わってくるものなのです。多彩な印刷機能や印字結果、印刷方法などでさまざまな工夫ができる複合機。今回は、一歩先行く用紙選びのためのポイントをご紹介しましょう。

 

■コピー用紙は使い分けられる?!

コピー用紙にも各々の印刷に適したものが決まっています。例えば、カラー出力用用紙と、モノクロ出力用用紙とでは印刷結果が変わってきます。

用紙の種類には、モノクロ用、カラー出力用。モノクロ/カラー兼用、リサイクル紙などに分かれます。

 

紙は、白さや重量、紙の厚さ、原料などの違いによって、印刷結果が大きく左右するといわれています。ちなみに重量とは、坪量ともいい、面積1平米あたりの重さを表すものです。この坪量と紙の厚さを表す数値が大きければ大きいほど、厚みのある紙になり、数値が小さければ小さいほど薄い紙になります。

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■この場合、どんな用紙が適してる?

お客様向けにプレゼンをするなどのとき、提案書類はきれいにカラー印刷されたものがいいでしょう。色がきちんと再現されていて、見栄えのいい提案書を用意したいものです。そんなときは、カラー印刷がきれいなカラー専用用紙がおすすめです。色の再現性に優れている用紙です。

 

もし大量の書類を印刷してファイリングしたいという場合には、モノクロコピー用紙がいいでしょう。紙の厚さも一般的なコピー用紙と比べて薄いため、大量に用紙をファイリングする際にはより厚みが削減されるので最適です。

 

もしカラーもモノクロも混在している書類を印刷するのなら、カラーモノクロ兼用紙がベストでしょう。特徴として、裏写りしにくいというところがあるので、両面印刷にも適しています。

 

用紙選びによって異なる印刷結果。ぜひ普段の業務の際に、用紙選びの工程も取り入れてみてください。

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