セキュアプリントでヒミツ文書も安心コピー

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■セキュアプリントでヒミツ文書も安心コピー

同じオフィスに勤める同僚でも、立場や部署によっては見せてはいけない、見られたくないプリントというのもあります。もちろん、自分のデスクにコピー機があれば、プリントしてすぐに隠せば見つかりませんが、そんな環境のオフィスはあまり多くありません。たいていは自分のデスクから歩いてコピー機に向かい、プリントされた物を取るという時間が必要となります。
しかし、このわずかなタイムラグが命取りになるということもあります。あなたがコピー機に辿り着く前に、同僚がそのプリントを手にとってしまったら……。これはもう手遅れになりますね。そんなリスクを回避できるのが、コピー機の「セキュアプリント」機能です。他人に見られずにコピーができる、その設定方法をコッソリとお教えしましょう。

●セキュアプリントは暗証番号を使う

情報漏洩は企業にとって大きな損失です。しっかり秘密は守りましょう。セキュアプリントは、暗号番号設定し、その暗証番号をコピー機に入力しないとプリントできない仕組みです。ではこのセキュアプリントの手順ですが、これもキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズを基本に解説します。ですが、他機種でも同様の機能がありますので、安心してください。

・メインメニューの「セキュアプリント」を押す
・「マイジョブ状況」または「ジョブ状況」を押す
・プリントする文書を選択し、「セキュアプリント」を押す
・暗証番号をテンキーで入力し「OK」を押す
・「スタート」ボタンを押してプリントする

以上の流れになります。なお、暗証番号設定はパソコン上でプリンタードライバーで行ないます。その方法はドライバーによって異なりますので、マニュアルを参照するようにしてください。一度やり方さえ覚えてしまえば、とても便利な機能です。ぜひ活用してみてください。