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2015/06/25(木)16:44

縮小&両面コピーでコストカット

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縮小&両面コピーでコストカット

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■縮小&両面コピーでコストカット

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ここからは、一歩上を行くコピー機の便利な活用術についてご紹介します。まずは、縮小&両面コピーで印刷コストを減らす方法について考えます。ちょっと計算してみてください。100ページの資料をコピーする場合、片面印刷だったらトータルで100枚の用紙が必要になります。でも、特に問題がないなら1枚で2ページ分を縮小して入れてみると、用紙は半分で済みますね。また、両面に印刷すると、これも用紙は半分で済みます。
一見すると、この作業単体では大きな削減にはならないかもしれませんが、チリも積もれば山となります。1ヶ月、オフィス全体でこういう取り組みを行なうことで、非常に大きな経費削減が可能になるのです。では、手順を紹介します。

●縮小コピーでページを集約できる

ここではキヤノンのimageRUNNER ADVANCEシリーズでの手順を紹介しますが、他の機種でも同様の機能がありますので、参考にしてください。

・メインメニュー画面から「コピー」を選択
・「その他の機能」を押し「ページ集約」を選択
・「2 in 1」を押す
・設定が終わったら「スタート」ボタンを押す

これで1枚の用紙で2ページ分の内容が割り付けられたことになります。

●両面コピーで紙の量が半分に

文字サイズなどが小さく「2 in 1」では読みづらい場合は、両面印刷を選びます。ここでは、片面2枚の文書を1枚の用紙に両面コピーする手順をご紹介します。

・メインメニュー画面から「コピー」を選択
・「その他の機能」を押し「両面」を選択
・「片面→両面」を押す
・「OK」を押し「閉じる」を押す
・設定が終わったら「スタート」ボタンを押す

これで両面印刷できたはずです。コピーする文書によっては、2 in 1と両面印刷を組み合わせたり、4 in 1、8 in 1といったサイズでの割り付けも可能ですから、内容によって使い分ければ、さらなる経費節減も可能になるのです。

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