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2015/06/19(金)16:22

FAXを送信する方法

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FAXを送信する方法

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■FAXを送信する方法

コピー機の「裏メイン機能」とも呼べるのがFAX機能です。相手に原稿を送信したり、相手から受け取ったりできる便利な機能です。ここでは、そんなFAX機能について説明していきます。

 copiy

●原稿を送信する方法

複合機で文書をFAX送信する場合は、機種によって若干の違いはありますが、基本的には次のような流れになります。

・ フィーダーまたは原稿台ガラスに原稿をセットする
・ メインメニュー画面から「ファクス」を選択する
・ テンキーを押して、送りたい相手のファクス番号を入力
・ すべての設定が終わったら「スタート」ボタンを押す

以上で自動的にFAX送信されます。なお、FAXが終了したらフィーダーなどの文書は必ず回収しておくのがマナーです。

●FAX受信するための準備と設定

FAXは送るだけでなく、受け取ることができるインタラクティブな機能です。ただし、コピー機の電源を入れておけばFAXが続々と送られてくるわけではありません。それ相応の準備と設定が必要です。

・NTTと契約する
※基本的には通常の電話回線契約ですが、小規模オフィスの場合はISDNなど電話とFAXの回線を振り分ける機能の契約が望ましいです。
・モジュラージャックを本体にセットする
・受信モードを「自動受信」に設定する
・各種の用紙をきちんとセットしておく

これでFAX受信が可能になります。一番気を付けなければならないことは、これは意外と盲点なのですが「主電源は切らない」ということです。前に説明した通り、コピー機は一定時間使用しないとオートスリープモードになりますが、この状態であればFAXを受けることは可能です。しかし、主電源を切ってしまうとその間は受信ができなくなってしまいますので気を付けましょう。電話と同じと考えれば、失敗せずにすみそうですね。

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