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2015-01-27(火)14:55

月間プリント枚数を知るための方法とは?

Category:
使い方

月間プリント枚数を知るための方法とは?

 

複合機やコピー機を導入する場合、月間のプリント枚数を知ることが機器のスペックを選ぶめやすになります。現在、新規で複合機やコピー機の導入を検討されている方や、機器の見直し・入れ替えを検討されている企業担当者の方は、月間プリント枚数を確認しましょう。

しかし、この月間プリント枚数は、どうやって知ることができるのでしょうか? その方法をご紹介します。

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■月間プリント枚数を知ろう

月間プリント枚数を知る方法は、いくつかあります。現在、複合機やコピー機を導入している場合には、請求書を確認するのが一番正確です。ほとんどの場合、月間、コピーやプリントアウト、FAX受信で利用した合計数が書かれているので、そちらをチェックしましょう。

 

■一日に印刷する枚数から出す方法

複合機やコピー機は新規で導入するので、まったく見当がつかないという場合には、ある程度予想を立てることができます。次の計算式にあてはめて算出しましょう。「一人当たりの一日の印刷枚数×従業員の数×月間の稼働日数」

もし一人当たりの一日の印刷枚数が分からない場合は、自分が一日に印刷する枚数をめやすにしてもいいでしょう。

 

また、キットトナー保守契約を結んでいる場合には、トナー交換の頻度によっても月間プリント枚数を把握することができます。トナーで印刷可能な枚数を確認し、交換頻度によって枚数を算出しましょう。

 

■月間印刷枚数から最適な機器を選ぼう

月間プリント枚数は、複合機やコピー機を購入する際に「月間印刷枚数○○枚」という風に機種によって書かれていることが多いです。これに自社の枚数を照らし合わせることで、最適な機種を選ぶことができます。

 

一般的に、この月間印刷枚数と、印刷速度を総合して選ぶというのが通例になっています。

一度に大量印刷する機会が多い場合には、より印刷速度が早いものがおすすめです。反対に、一度に印刷する枚数が少ないという場合には、印刷速度にはそれほどこだわる必要はないでしょう。

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