重宝する！　PDFへの変換機能

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重宝する！　PDFへの変換機能

自分が今スキャンしたものが、すぐにPDFに変換できたら嬉しいですよね。どんな環境でも閲覧しやすく、相手に送る場合も送りやすいファイル形式だからです。この複合機のスキャン機能におけるPDF化は、近年、大いに注目されていることなのです。

■PDFへの変換機能とは？

PDFへの変換機能とは、スキャンしたデータをPDF形式のファイルに変換する機能です。このPDF化は現在、さまざまな技術が組み合わされ、よりビジネスの場で役立つPDFが作成されています。例えば、OCR処理を施すことによってテキストの全文検索が可能になったり、ファイルの容量をできるだけ減らしたりされています。

■データサイズを軽くできる高圧縮PDF

PDF化の際、できるだけデータのサイズを減らすための技術の一つに、高圧縮PDFがあります。データサイズを削減するために、文字の部分と画像の部分を分けて圧縮し、より画像の部分の圧縮率を高めるという方法を取っています。文字の部分のほうは、はっきりと読みやすくなるようにされています。

■PDFにする理由とは？

スキャンしたデータをPDFにすると、ビジネスにおいて非常に便利になります。例えば、PDFは環境に依存せず閲覧できることや、簡単に編集ができないことで、セキュリティ面で安心なこと、比較的データサイズが少量で済むため、データのやりとりが気軽にできることなどのメリットがあります。

また、OCR処理が施されたPDFは、文字部分がテキストデータとして抽出できるので、全文検索やテキストデータとして活用するなどのメリットもあります。

セキュリティの面で不安がある場合は、パスワード設定をすれば、編集だけでなく閲覧の面でもセキュリティを強化できるので、さらに利用価値が上がります。

このように、ビジネスのやりとりにおいて、PDFファイルは欠かせないものです。複合機での上手なPDF化の方法をマスターしておけば、色々なシーンで役立つことでしょう。OCR、高圧縮などの機能を使いこなしてみましょう。