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2015/01/09(金)17:12

こんなに豊富!スキャンした原稿の送信方法を知ろう

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こんなに豊富!スキャンした原稿の送信方法を知ろう

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こんなに豊富!スキャンした原稿の送信方法を知ろう

 

キャノンの複合機では、スキャンした原稿を色々な方法で送信することができます。例えば、取引先の相手にメールで添付資料として送信したり、自分宛てのメールアドレスに送信したりすることができます。一度その送信方法を確認しておくと便利です。業務効率アップのためにも、ぜひチェックしてみてください。

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■原稿をセットしてスキャンしよう

スキャンした原稿の使い道はさまざまです。有効活用するためには、まず原稿をセットしてスキャンをしましょう。キャノンの複合機でスキャンをする際には、メインメニューで「スキャンして送信」か「スキャンして保存」のどちらかを選択します。今回は、「スキャンして送信」のほうを選択して、スキャンを行います。

 

■「スキャンして送信」機能では何ができる?

スキャンして送信のメニューでは、ローカル、リモート、LDAPサーバーのアドレス帳から宛先を検索し、スキャン後の原稿を送信する宛先として指定することができます。よく使う宛先は「ワンタッチ」のメニューに登録しておくことで、操作も簡単になります。

また、「自分へ送信」メニューには自分のメールアドレスを宛先に設定しておくことで、手軽に自分へメール送信することができます。送信先を、「マイフォルダー」に指定することもできます。

 

■送信時の設定は?

スキャンして送信するとき、色々な設定を行うことができます。あらかじめ原稿を読み込ませていたスキャンデータを、指定の時刻に送信できる「タイマー送信」や、読み込んだ原稿を送信前にプレビュー表示で確認できる「プレビュー」、読み取りが終了した原稿に「済スタンプ」を押してくれる機能、送信の終了をメールで知らせてくれる「ジョブ終了通知」などがあります。メールやファクスで送る場合、件名や本文の指定ができます。また、スキャンした原稿のファイル名の付与なども行うことができます。

 

スキャンして送信機能を使いこなして、ぜひ業務効率を上げましょう。

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