全国対応のコピー機、複合機の総合サイト【コピー機ドットコム】

東証一部上場(証券コード:9416)株式会社ビジョン

  • よくあるご質問
  • サイトマップ
  • 会社概要
文字サイズ
標準
大

コピー機 複合機 お役立ちガイド

コピー機・複合機の機能や特徴/導入事例/使い方/メーカーに関する情報などなどお役立ち情報満載!

コピー機複合機のことならおまかせ!

2014-12-16(火)13:55

コピー機のPC-FAXの使い方

Category:
使い方

コピー機のPC-FAXの使い方

 

コピー機にはPC-FAXという機能があるのをご存知ですか? 簡単にいえば、パソコンからFAXが送信できる機能です。このPC-FAXについて、その操作方法や使い方をチェックしてみましょう。

 

bus0110-003

■パソコンからFAXを送るメリット

WordやExcelで作成した文書を印刷せず、そのままFAX送信できるのがPC-FAXの一番のメリットです。わざわざ印刷する手間も、印刷にかかるトナーやインクなどのコストも省けますし、手書きならではの文字がにじんで読めないという事態も防ぐことができます。

また、PCの画面で送受信したFAX文書を見ることができるという利点や、送受信の履歴と文書をパソコン上で管理することもできる利点もあります。

また、もし誤植が見つかっても、PC上で簡単に直して再送信することができるのも便利です。

このPC-FAXは、一見、インターネットを介してFAX送信しているように感じられるかもしれませんが、実際は変わらず従来のFAX回線を使用するものです。

 

 

■PC-FAXの使い方

PC-FAXは、それぞれの機種によって設定方法や使用方法は異なりますが、まずはPC-FAX用のドライバソフトをPCにインストールするのが通例です。

そしてFAX送信したいWordやExcelの文書について、印刷メニューのプリンタを選ぶプルダウンメニューから、先ほどインストールしたPC-FAXを指定します。

すると、PC –FAXのメニューが開くので、送信先の指定などを行います。送信先を確定したら、送信ボタンを押すだけで、今開いている文書がFAX送信されます。

また、FAXの送付状を付けて送ることも可能です。

 

送信先を事前に登録しておけば、メール送信と変わらないスピードと簡単な操作で文書を送信することができるのもPC-FAXの利点といえそうです。

 

このPC-FAXとは別に、スキャンした原稿をメールで、インターネット経由でFAX送信することができる「インターネットFAX」というものもあります。FAX送信は通話料がかかるので、インターネット経由で送ることはコスト減にもつながります。日頃からFAX送信をする量が多いのであれば、インターネットFAXのほうがいいでしょう。

 

WEBからお問い合わせ頂くとさらにお値引きが可能!!

お問い合わせ・お見積りはこちら

専任のコンサルタントがお客様のニーズにあった無駄の無いプランを”業界最安”クラスの価格でご提案致します。アフターサポートやメンテナンスもお任せください!

お電話のお問い合わせ・お見積もり

スピードお見積り・お問い合わせ

お知らせ

コピー機以外にもクリエイティブアーツ向け複合機のプロダクション機も多数お取り扱いしています!
その他複数台の導入がまとめてお得な割引やオフィスセキュリティなどもあり!

Copyright© 2012 Vision Inc.All Rights Reserved.